Datenschutzerklärung für die SysTec ScaleRemote App

Die SysTec ScaleRemote App (nachfolgend „App") wird von der SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH, Ludwig-Erhard-Str. 6, D-50129 Bergheim (nachfolgend „wir" oder „uns") als Verantwortlicher im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.

1. Allgemeine Informationen zur ScaleRemote App

Im Rahmen der App ermöglichen wir Ihnen die folgenden Funktionen:

• Darstellung des Bildschirminhalts von SysTec Wägeterminals der Modellreihe IT... zur Anzeige von Gewichtswerten und anderer Wägeterminal-Daten am Smartphone oder Tablet.
• Eingabe von Daten, Scannen von Barcodes, Erfassen von Zeiten und Übertragung der am Smartphone / Tablet erfassten Daten zu SysTec Wägeterminals.
• Fernbedienung von SysTec Wägeterminals via Smartphone/Tablet.

Die Verbindung zwischen App und Waage erfolgt per WLAN. Zu Ihrer Sicherheit wird bei erstmaliger Verbindung die Zugriffsberechtigung überprüft. Dazu werden als Identifikationsmerkmale Ihr Software-Lizenzschlüssel sowie die MAC-Adresse und die Seriennummer des Wägeterminals erfasst und anschließend an uns übermittelt.

Zum Scannen von Barcodes oder zur optischen Texterkennung (OCR) wird auf die Kamera des Smartphones / Tablets zugegriffen.

2. Umgang mit personenbezogenen Daten

Bei der Nutzung der App werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist, möchten wir Sie nachfolgend darüber informieren, mit welchem berechtigten Interesse personenbezogene Daten während der Nutzung der App verarbeitet werden.

2.1 Informationen, die beim Download der App aus einem App Store erhoben werden:

Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, unter anderem können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Auf den Umgang des jeweiligen App Stores mit Ihren personenbezogenen Daten haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Stores.

2.2 Informationen, die während der Nutzung der App automatisch erhoben werden:

Im Rahmen Ihrer Nutzung der App erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Hierzu gehören: der Lizenzschlüssel,  die MAC-Adresse und die Seriennummer des Wägeterminals sowie der Zeitpunkt des Zugriffs.

Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen und um Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns zur Nutzung der App erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten.

Alle anderen im Rahmen Ihrer Nutzung der App erfassten Daten werden ausschließlich innerhalb der App und in der Wägeterminal-Software verwendet.

Zur Erfassung von QR / Barcodes und zur optischen Texterkennung (OCR) wird Google ML Kit verwendet. Die Verarbeitung der Eingangsdaten (z. B. Bilder, Videos oder Text) erfolgt vollständig auf dem Gerät.
ML Kit sendet diese Daten nicht an Google-Server. Eventuell stellen die ML Kit APIs gelegentlich eine Verbindung zu Google-Servern her, um z. B. Bug-Fixes, aktualisierte Modelle und Informationen zur Kompatibilität von Hardware-Beschleunigern zu erhalten. Die ML Kit APIs senden zudem Metriken an Google, die Informationen zur Leistung und Verwendung der APIs in Ihrer App liefern. Google nutzt diese Metrikdaten zur Leistungsmessung und um die APIs zu debuggen, zu pflegen und zu verbessern. Außerdem soll mithilfe der Daten Missbrauch erkannt werden, wie unter https://developers.google.com/ml-kit/terms#privacy weiter beschrieben.

2.3  Die App erfordert darüber hinaus folgende Berechtigungen:

• Internetzugriff: Dieser wird im Pairing-Prozess zwischen Ihrem Smartphone/Tablet und dem SysTec Wägeterminal benötigt, um die erfassten Daten (Lizenzschlüssel, die MAC-Adresse und die Seriennummer des Wägeterminals) zu unserem Server zu übertragen. Für den Pairing-Prozess wird ein eindeutiger Lizenz-Schlüssel als Identifikationsmerkmal verwendet, der nur auf Serverseite dem jeweiligen Benutzer zugeordnet werden kann. Die Datenübertragung per Internet zwischen der App und unserem Server erfolgt in verschlüsselter Form. Nach abgeschlossenem Pairing-Prozess erfolgt die Datenübertragung zwischen der App und dem Wägeterminal per WLAN.
• Kamerazugriff: Dieser wird zur optischen Texterkennung (OCR) und zum Erfassen von QR / Barcodes benötigt. Die Verarbeitung des Bildmaterials erfolgt innerhalb der App. Erfolgreich erkannte Zeichenfolgen werden anschließend an das Wägeterminal übertragen. Die erfassten Daten werden von uns nicht gespeichert.

Die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist.

3. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Nutzer haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Ebenso haben sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, sind davon nicht berührt.

Weiterhin können Sie jederzeit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses widersprechen.

Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutzbeauftragter@systecnet.com oder postalisch an die unter Ziffer 6. angegebene Anschrift.

4. Dauer der Speicherung

Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, wenn die Kenntnis der personenbezogenen Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

5. Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um geänderten rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden oder neue Funktionalitäten in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Der Link zur derzeitigen Datenschutzerklärung: https://www.systecnet.com/unternehmen/ueber-systec/datenschutz-scaleremote-app.html

6. Kontakt

Für Auskunft, Anregungen, Korrekturhinweise und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich an unseren Datenschutz-Beauftragten wenden.

SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ludwig-Erhard-Str. 6
50129 Bergheim-Gllesen

E-Mail: datenschutzbeauftragter@systecnet.com