Avis de confidentialité pour l’utilisation des pages Web de SysTec

SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH est ravis de votre visite sur ses pages Web et vous remercie de votre intérêt pour notre entreprise et nos produits.

SysTec respecte votre vie privée
Politique de confidentialité conforme au RGPD : la protection de votre vie privée lors du traitement de données à caractère personnel ainsi que la sécurité de toutes les données commerciales sont pour nous des préoccupations essentielles et font partie intégrante de notre politique d’entreprise. Nous traitons les données personnelles collectées lors de votre visite sur notre site Web de manière confidentielle et uniquement dans le respect des dispositions légales. Nous prenons des mesures de sécurité pour protéger vos données gérées par nos soins contre la manipulation, la perte ou l'accès par des personnes non autorisées.

Collecte et traitement des données à caractère personnel
Les données personnelles ne sont stockées que si vous nous les fournissez vous-même dans le but correspondant, par exemple dans le cadre d'une demande de contact ou pour l'exécution d'un contrat. Pour optimiser notre page Web, l’heure de votre accès ainsi que le nom d’utilisateur du login du partenaire de service dans la rubrique Service et les données téléchargées (téléchargements) sont également enregistrées.

Google Analytics
Notre site Web utilise Google Analytics, un outil de web tracking de Google Inc. (ci-après : “Google”). Google Analytics utilise des cookies pour analyser votre utilisation de nos sites Web. Les données générées par le cookie sont généralement transférées vers un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

Si l'anonymisation IP est activée sur ce site Web, l’adresse IP de l’utilisateur sera raccourcie dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États contractants de l'Accord sur l'Espace économique européen. L'adresse IP complète de l’utilisateur n'est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie que dans des cas exceptionnels. L'anonymisation IP est activée sur nos sites Web.

Google utilisera les informations obtenues en notre nom pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l'activité du site Web et pour fournir d'autres services liés à l'activité du site Web et à l'utilisation d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur ne sera pas fusionnée avec d'autres données Google.

Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies en configurant votre navigateur pour qu'il les rejette. Vous pouvez empêcher Google de collecter les données et de traiter ces données en téléchargeant un plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

En empêchant l'enregistrement des cookies, il se peut que vous ne puissiez pas profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de nos sites web.

De plus amples informations sur les conditions générales et sur la protection des données sont disponibles à l'adresse https://www.google.com/policies/privacy/.

Email-Newsletter
Si vous nous fournissez des données personnelles, nous les utiliserons seulement pour vous informer sur nos produits et services et, le cas échéant, pour vous interroger à leur sujet, à condition que vous nous ayez donné votre consentement exprès pour utiliser vos données à caractère personnel à cette fin. Si vous avez accepté que vos données soient utilisées à de telles fins, mais que vous ne souhaitez plus recevoir de lettres d’informations de la part de SysTec, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet futur. Vos données sont alors supprimées ou bloquées, si jamais elles sont encore nécessaires à des fins de comptabilité ou de facturation.

Opposition
En outre, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la collecte, au traitement et à l'utilisation de vos données personnelles pour l'avenir.

Suppression des données personnelles
Les données à caractère personnel sont supprimées lorsque vous révoquez votre consentement à leur enregistrement, lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux objectifs ayant présidé à leur enregistrement ou lorsque l’enregistrement est illicite pour quelque raison que ce soit. Cela ne concerne pas les données nécessaires à des fins de comptabilité ou de facturation ou qui sont soumises à une obligation légale de conservation.

Contact
Pour toute information, suggestion, correction ou plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données.

SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH
Délégué à la protection des données
Ludwig-Erhard-Str. 6
50129 Bergheim

datenschutzbeauftragter@systecnet.com

La protection des données personnelles ainsi que la sécurité de toutes les données commerciales sont des préoccupations importantes pour SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH (ci-après “SysTec”) et font partie intégrante de notre politique d’entreprise. Les données personnelles ne sont traitées que conformément aux dispositions légales applicables en matière de protection des données personnelles et de sécurité des données. Des mesures de sécurité adéquates protègent vos données gérées par nos soins contre la manipulation, la perte ou l'accès par des personnes non autorisées.

Finalité du traitement des données personnelles
Dans le cadre de la coopération avec des partenaires commerciaux (p. ex. clients, fournisseurs,personnes intéressées), SysTec traite des données personnelles aux fins suivantes :

• pour la communication générale avec des partenaires commerciaux sur des produits, des services, des projets, le support technique et des rendez-vous,
• pour traiter les transactions requises dans le cadre de la relation d'affaires, par exemple le traitement des commandes, des livraisons, des paiements, des missions de service et des séminaires, ainsi qu'à des fins de compatibilité,
• Pour effectuer l’envoi par mail de lettres d’information, d’enquêtes auprès de la clientèle et d’autres activités de marketing,
• pour maintenir et protéger la sécurité de nos produits, services et pages Web, pour prévenir et détecter des activités criminelles,
• pour respecter des exigences juridiques (p. ex des obligations de conservation en vertu du droit fiscal et commercial).

Si vous nous fournissez des données personnelles dans le cadre du processus de candidature, celles-ci seront réparties dans les types et catégories de données suivants pour la collecte, le traitement et/ou l'utilisation :

• Données personnelles (prénom et nom, date de naissance, adresse, diplôme de fin d'études)
• Données de communication (numéro de téléphone, numéro de téléphone mobile, numéro de fax, adresse électronique)
• Informations (provenant de tiers, p. ex. de registres publics)
• Données sur l’appréciation et l’évaluation dans la procédure de candidature
• Données sur l’éducation (école, formation professionnelle, service civil/militaire, études, doctorat)
• Données sur le parcours professionnel, certificats de formation et de travail
• Informations sur d’autres qualifications (p. Ex. compétences linguistiques et en informatique, activités bénévoles)
• Photo de candidature
• Informations sur les prétentions salariales
• Historique de candidature

Catégories de données traitées
Aux fins mentionnées ci-dessus, SysTec peut traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel :

• prénom, nom, adresse professionnelle, numéro de téléphone professionnel, numéro de téléphone portable professionnel, numéro de fax professionnel et adresse électronique professionnelle,
• données de paiement nécessaires au traitement des transactions financières,
• d’autres informations dont le traitement dans le cadre d’un projet, du support technique ou de l’exécution d’une relation contractuelle avec SysTec est requis ou qui sont indiquées à titre facultatif par nos interlocuteurs,
• informations recueillies à partir de sources disponibles à titre public.

Nous n'utiliserons les données soumises dans le cadre du processus de candidature que pour le traitement de votre candidature au poste annoncé. Seules les personnes impliquées dans le processus de candidature pourront prendre connaissance de vos données personnelles. Tous les employés qui traitent les données sont tenus de respecter toutes les prescriptions applicables en matière de confidentialité de vos données personnelles. Nous nous assurons que nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si nous sommes légalement obligés de le faire ou si vous y avez expressément consenti au préalable.

Avis de confidentialité pour l’utilisation des pages Web de SysTec
Pour optimiser nos pages Web, l’heure de votre accès ainsi que le les données d’utilisateur du login du partenaire de service dans la rubrique Service et les données téléchargées (téléchargements)sont également enregistrées. SysTec utilise des cookies et des composants actifs (p. ex. JavaScript) afin de suivre les préférences des visiteurs du site Web et pour concevoir le site Web de manière optimale. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Web. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer les cookies à tout moment. Cependant, cette suppression peut bloquer certaines fonctions. Pour supprimer les cookies, veuillez vous informer dans la fonction aide de votre navigateur.

Base légale
Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés, y compris la mise en œuvre de la relation commerciale (contractuelle) avec le partenaire commercial/candidat. La base juridique du traitement des données est, sauf mention expresse contraire, le règlement européen sur la protection des données ou le consentement expressément accordé par notre partenaire commercial/candidat.

Transmission et transfert de données à caractère personnel
Dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre les buts nommés ci-dessus, les données peuvent être transférées ou divulguées à des processeurs externes. SysTec transmettra le cas échéant des données personnelles à des tribunaux, aux autorités de contrôle ou à des cabinets d’avocats dans la mesure où ceci est juridiquement possible, afin de respecter le droit en vigueur ou de faire valoir, d’exercer ou de défendre les droits légaux. SysTec coopère avec des prestataires de services internes et externes (les sous-traitants), tels que les prestataires de services de maintenance informatique. Ces prestataires de services ne pourront agir qu’en conformité avec les instructions de SysTec et seront contractuellement tenus de respecter les exigences de protection des données en vigueur. Aucune donnée personnelle n'est transférée vers des pays tiers.

Durée de stockage
À moins qu’une période de conservation définie ne soit spécifiée au moment de la collecte (par exemple, dans le cadre d’une déclaration de consentement), nous sommes tenus de supprimer les données personnelles des partenaires commerciaux dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité du stockage à moins que les obligations légales de stockage(p. ex des obligations de conservation en vertu du droit fiscal et commercial) n'empêchent la suppression.

Dans le cadre du processus de candidature, vos données seront supprimées dans les six mois suivant la conclusion de la procédure de candidature spécifique. Cela ne s'applique pas si des dispositions légales empêchent la suppression, si un stockage supplémentaire est nécessaire pour fournir des preuves ou si vous avez expressément consenti à un stockage plus long.

Droit de révocation des déclarations de consentement accordées
Si notre interlocuteur a donné son consentement pour le traitement de ses données à caractère personnel, l’interlocuteur a le droit de révoquer à tout moment le consentement donné avec effet dans le futur. La révocation n’affecte donc pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant la révocation. Une fois le consentement révoqué, SysTec ne peut continuer à traiter les données à caractère personnel que si SysTec peut justifier le traitement sur une autre base juridique.

Droit à l'information, à la rectification, à l'effacement ou à la limitation des données à caractère personnel, droit d'opposition et droit à la portabilité des données
En vertu de la législation applicable en matière de protection des données, notre partenaire commercial/candidat peut avoir le droit :

• d’obtenir la confirmation que SysTec traite ou non des données personnelles le concernant et recevoir des informations sur les données personnelles traitées par SysTec ainsi que des informations complémentaires,
• de demander la correction de données à caractère personnel inexactes,
• de demander la suppression des données à caractère personnel traitées par SysTec,
• de demander la limitation du traitement des données personnelles par Systec,
• de recevoir les données personnelles fournies par notre partenaire commercial/candidat à SysTec ou de demander que les données personnelles soient transférées à un tiers ou
• de s'opposer au traitement des données personnelles de notre partenaire commercial/candidat par SysTec.

Contact
Pour toute information, suggestion, correction ou plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données.

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